INFORMACJA DLA PRACODAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O DOFINANSOWANIE KOSZTÓW KSZTAŁCENIA MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW

 

PODSTAWA PRAWNA

1. art. 122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe.

2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania.

4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania.

5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu.

6. Ustawa z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle.

7. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

8. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

9. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

10. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2017r. w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego, przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych.

11. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie ogólnych celów
i zadań kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego.

12. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.

13. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

 

INFORMACJE OGÓLNE

Na podstawie art. 122 ustawy - Prawa oświatowego pracodawcy mogą uzyskać od gminy, właściwej ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika, dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

 

UPRAWNIENI DO OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA

Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeśli spełniają warunki:

 

1. pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona
u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych
i ich wynagradzania;

 

2. młodociany pracownik ukończył naukę zawodu i zdał:

a) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego
u pracodawcy będącego rzemieślnikiem - egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle – egzamin przeprowadza Izba Rzemieślnicza/Cech;

b) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem - egzamin zawodowy – egzamin przeprowadza Okręgowa Komisja Egzaminacyjna;

 

3. młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin, zgodnie z przepisami, o których mowa w pkt. 1. 

 

WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA

 Zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia ze środków Funduszu Pracy.

 

1. Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika, zgodnie
z art. 122 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe wynosi:

1) w przypadku nauki zawodu - do 10.824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy,

2) w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, - do 13.394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy,

3) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

 

W przypadku nauki zawodu kwoty dofinansowania przysługują za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia
i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego - 100 % wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

 

2. Dofinansowanie przysługuje jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy oraz:

1) w przypadku nauki zawodu - młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy
i przystąpił do egzaminu lecz go nie zdał lub zdał:

a) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego
u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,

b) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego
u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy,

2) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

 

Dofinansowanie udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą stanowi pomoc
de minimis udzielaną zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2023/2831
z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. U. UE. L. 2023 r. poz. 2831 z dnia 15.12.2023 r.).

 

W przypadku, jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana
z przyczyn niezależnych od pracodawcy a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy - przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców, proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu. Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy - art. 122 ust. 9 ustawy Prawo oświatowe.

 

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

Art. 104 KPA organ administracji publicznej załatwia sprawę poprzez wydanie decyzji administracyjnej.

Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego – załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś
w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.

Wydanie decyzji administracyjnej zgodnie z art. 35 § 3 KPA i przekazanie dofinansowania przyznanego w drodze decyzji zależne jest od otrzymania z Kuratorium Oświaty w Poznaniu, środków z Funduszu Pracy, na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

 

OPŁATY

Nie pobiera się.

 

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika stanowiący załącznik nr 1, należy złożyć w terminie 3 miesięcy od dnia zdania przez młodocianego pracownika egzaminu, co wynika z art. 122 ust. 7 ustawy Prawo oświatowe.

 

Dokumenty należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie, ul.Dąbska 17, 62-650 Kłodawa lub złożyć w Punkcie Informacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie, ul. Dąbska 17.

 

Do wniosku należy dołączyć:

1.Kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego.

2.Kopie świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia młodocianego pracownika u pracodawcy.

3. Dokumenty potwierdzającego zdanie właściwego egzaminu przez młodocianego pracownika czyli odpowiednio kopia: dyplomu, certyfikatu lub świadectwa albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie tego egzaminu.

4. W przypadku nie zdania egzaminu przez młodocianego pracownika należy przedłożyć odpowiednio:

  • kopie świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo kopie zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo

  • zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego –w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły
    I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo

  • zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia. 

5. Kopie dokumentów potwierdzających, że pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje (merytoryczne i pedagogiczne) wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych w konkretnym zawodzie.

6. Zaświadczenie lub kopia dokumentów potwierdzające stosunek zatrudnienia łączący instruktora praktycznej nauki zawodu z pracodawcą w czasie prowadzenia praktycznej nauki zawodu lub dokument potwierdzający prowadzenie przez instruktora zakładu pracy w imieniu pracodawcy (jeżeli dotyczy).

7. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis - wzór formularza - załącznik nr 1b do wniosku.

8. Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w okresie wskazanym w art. 37 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu
w sprawach dotyczących pomocy publicznej (czyli w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o dofinansowanie - 3 x 365 dni) lub oświadczenie pracodawcy o wielkości otrzymanej pomocy de minimis jaką otrzymał w ww. okresie - wzór oświadczenia - załącznik nr 1a do procedury.

9. Dokument potwierdzający status prawny prowadzonej działalności gospodarczej podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie, a w przypadku, gdy pracodawcą są wspólnicy spółki cywilnej, do wniosku winna być dołączona umowa spółki wraz z jej ewentualnymi aktualizacjami.

10. Oświadczenie pracodawcy o miejscu zamieszkania młodocianego pracownika – załącznik nr 1c.

11. Pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego).

12. Inne dokumenty potwierdzające okoliczności mające wpływ na uprawnienie pracodawcy do otrzymania dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

 

W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do treści przedłożonych dokumentów lub informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty lub informacje, które będą niezbędne do wyjaśnienia i prawidłowego rozpatrzenia wniosku.

 

Załączniki, które mogą być złożone w formie kopii muszą być na każdej stronie poświadczone za zgodność z oryginałem lub za zgodność z przedłożonym dokumentem, przez podmiot ubiegający się
o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników, albo przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu.



ZAWIADOMIENIE O ZAWARCIU UMOWY Z MŁODOCIANYM PRACOWNIKIEM

Pracodawcy zgodnie z § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r., poz. 2010 ze zm.) zostali zobowiązani do zawierania na piśmie umów o pracę w celu przygotowania zawodowego
z młodocianym, stosownie do przepisów art. 195 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277). Natomiast na podstawie § 3a ww. rozporządzenia o zawarciu umowy, o której mowa w § 3, pracodawcy są zobowiązani do zawiadamiania wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego
ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem - również izbę rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę rzemieślnika. Ilekroć jest mowa o "izbie rzemieślniczej" (§ 3b ww. rozporządzenia) należy przez to rozumieć także cech, jeżeli sprawuje on nadzór nad przebiegiem przygotowania zawodowego w rzemiośle pracowników młodocianych na podstawie upoważnienia udzielonego przez izbę rzemieślniczą, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle.

 

W odniesieniu do młodocianych pracowników zamieszkałych na terenie Gminy Kłodawa zawiadomienie, w formie kopii umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego lub pisemnej informacji - załącznik nr 2 należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie, ul.Dąbska 17, 62-650 Kłodawa lub złożyć w Punkcie Informacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie, ul. Dąbska 17.

DODATKOWE INFORMACJE: tel. kontaktowy 63 27 30 622 wew. 112.